Fête de l'oeuf : préparatifs, où en sommes-nous ?
Réunion informelle chez Patrick et Loëtitia, avec Anne le jeudi 27 mars 2014 à 14h30.
Nous avons d’abord étudié la question de la météo :
1. Si, le dimanche 20 avril, il faisait un temps exécrable, que faisons-nous ?
Nous nous organisons pour accueillir les personnes qui braveraient le mauvais temps et viendraient à nous !
Activités proposées de toutes façons :
- Dans la Yourte :
- Contes autour de l’œuf, animation proposée par Anouk Josserand-Jeannon (compagnie le Jour Qui Vient)
- Atelier petit bricolage, en dehors des heures contées
2. Dans la roulotte :
- Atelier Peintures sur œufs et autres supports (Clémentine,…)
- 3. Dans la bergerie du Bas :
- Jonglages avec des œufs factices (Annabel)
- Stand « Maquillages »
- Jeu en bois (agilité)
- 4. Dans la bergerie du Haut :
- Parcours à l’œuf (Ayla et Lila)
- Pesage d’œufs
- Jeu de la queue du lapin (Julie)
- Stand Accueil « Petit Homme » et vente des objets fabriqués par les jeunes et de chocolats réalisés par la famille Lureau
- Stand œufs du Rivon (Aurélie ?)
- Stand Restauration / crêpes / buvette sans alcool
- 2. S’il fait beau
Les activités et stands sont les mêmes qu’au 1er paragraphe, sauf que le
- parcours à l’œuf (Ayla) sera déplacé dans les prés et pourra se déployer davantage, comporter des variantes.
- Lancer de bottes (Lila)
Les stands d’accueil et restauration pourront être à l’extérieur aussi…
Les choses à faire encore : IL Y A DE L’OUVRAGE POUR CHACUN/E
- Fabrication de panneaux à planter sur les lieux pour indiquer les ateliers et stands :
- Aménagements des lieux (ranger la grange, la bergerie, la yourte, la roulotte, les toilettes…)
- Elaborer des « plans de route » pour qui fait quoi et pour les stands animation ?
- Faire l’affichage en ville, dans les villages environnants, au Progrès, à l’hebdo du Ht-Jura…
- Point buvette : Verres (Patrick demande à l’US la Pesse)
Cuillères (de la ferme)
Sirops (voir Anne et Aurélie)
Tisanes (idem)
Café (idem)
Sucre
Thermos, bouilloires électriques
Table ou tréteaux et plateaux, qq chaises
- Point restauration : faire la liste des courses à faire, où, quand, qui ?
Crépières (Jean-Baptiste)
Crêpes sucrées, crêpes salées…
…
- Reparler de la participation à la fête : 1€/personne ? ou 2€ les 9 activités avec petit carton tamponné…
- Patrick et Loëtitia s’occupent de matérialiser les zones parking.
RDV
samedi 12 avril 2014 dès 10h à votre convenance ou dans la foulée du marché de la Grenette le matin
A la Ferme au Chapeau Vert (03 84 42 79 59)
On prendra le moment pique-nique ensemble avant de retrousser les manches dans la bonne humeur !