Fête de l'oeuf : préparatifs, où en sommes-nous ?

Réunion informelle chez Patrick et Loëtitia,  avec Anne le jeudi 27 mars 2014 à 14h30.

Nous avons d’abord étudié la question de la météo :

1.    Si, le dimanche 20 avril, il faisait un temps exécrable, que faisons-nous ?

Nous nous organisons pour accueillir les personnes qui braveraient le mauvais temps et viendraient à nous !

Activités proposées de toutes façons :

1. Dans la Yourte :

• Contes autour de l’œuf, animation proposée par Anouk Josserand-Jeannon (compagnie le Jour Qui Vient)
• Atelier petit bricolage, en dehors des heures contées

2.     Dans la roulotte :

• Atelier Peintures sur œufs et autres supports (Clémentine,…)

1. 3.     Dans la bergerie du Bas :

• Jonglages avec des œufs factices (Annabel)
• Stand « Maquillages »
• Jeu en bois (agilité)

1. 4.      Dans la bergerie du Haut :

• Parcours à l’œuf (Ayla et Lila)
• Pesage d’œufs
• Jeu de la queue du lapin (Julie)
• Stand Accueil « Petit Homme » et vente des objets fabriqués par les jeunes et de chocolats réalisés par la famille Lureau
• Stand œufs du Rivon (Aurélie ?)
• Stand Restauration / crêpes / buvette sans alcool

1. 2.    S’il fait beau

Les activités et stands sont les mêmes qu’au 1^er paragraphe, sauf que le

• parcours à l’œuf (Ayla) sera déplacé dans les prés et pourra se déployer davantage, comporter des variantes.
  • Lancer de bottes (Lila)

Les stands d’accueil et restauration pourront être à l’extérieur aussi…

Les choses à faire encore : IL Y A DE L’OUVRAGE POUR CHACUN/E

• Fabrication de panneaux à planter sur les lieux pour indiquer les ateliers et stands :
• Aménagements des lieux (ranger la grange, la bergerie, la yourte, la roulotte, les toilettes…)
• Elaborer des « plans de route » pour qui fait quoi et pour les stands animation ?
• Faire l’affichage en ville, dans les villages environnants, au Progrès, à l’hebdo du Ht-Jura…
• Point buvette :           Verres (Patrick demande à l’US la Pesse)

Cuillères (de la ferme)

Sirops (voir Anne et Aurélie)

Tisanes (idem)

Café (idem)

Sucre

Thermos, bouilloires électriques

Table ou tréteaux et plateaux, qq chaises

• Point restauration :   faire la liste des courses à faire, où, quand, qui ?

                                   Crépières (Jean-Baptiste)

                                   Crêpes sucrées, crêpes salées…

                                   …

• Reparler de la participation à la fête : 1€/personne ? ou 2€ les 9 activités avec petit carton tamponné…
• Patrick et Loëtitia s’occupent de matérialiser les zones parking.

RDV

samedi 12 avril 2014 dès 10h à votre convenance ou dans la foulée du marché de la Grenette le matin

A la Ferme au Chapeau Vert (03 84 42 79 59)

On prendra le moment pique-nique ensemble avant de retrousser les manches dans la bonne humeur !