Compte-rendu de notre journée du 1° mars 2014

en prévision du stage cirque printemps 2014

et

préparation d'actions préliminaires

présents : Loëtitia, Aurélie, Max, Annabel, Elise, Anne, Julie, Louise, Ayla, Lila, Clémentine, Tom, Camille.

1/ Point sur le stage cirque :

- 22 inscrits dont 20 pré-inscriptions fermes (15 euros payés)

- restent 8 places

- Nous ne savons pas ce que nous pourrons récolter comme fonds avec les différentes actions en cours et décidons de fixer un prix maximum de 130 euros par jeune pour le stage de 6 journées, sachant que nos frais s'élèvent environ à 5000€.

Si 30 jeunes payent 130€, il manque encore 1100€.

Si nous récoltons davantage, cela permettra de baisser le coût total.

- Pour ceux qui ne peuvent se déplacer et nous rejoindre, il est possible de fabriquer et de nous envoyer vos réalisations que nous nous chargerons de vendre.

- Vous pouvez aussi préférer payer le prix maximum et ne pas vous investir dans les actions. Nous vous demandons juste de nous le faire savoir rapidement.

- Un courrier va être préparé par les jeunes pour demander une aide financière aux Amis d'Emmaüs (Ayla, Lila, Julie).

- Le groupe de musique "Aux 4 Vents" est d'accord pour jouer et donner le fruit du concert à Petit Homme. Cependant, le concert sera donné après le stage cirque. Quand et où : communiqué ultérieurement.

2/ Matériel nécessaire pour le stage cirque :

Pour l'atelier musique/battucada ("percussions brésiliennes"), il faudrait :

- 50 bouteilles vides de bonne qualité d'eau minérale de 1L ou 1,5L,

- 2 bonbonnes vides (fontaines à eau) de 10L.

3/ Vente d'objets et gâteaux sur le marché du samedi de St-Claude :

Annabel avait écrit et pris contact avec la mairie et la police municipale :

- 3 euros les 2 mètres linéaires (6 euros donc pour 2 tables en L)

- où ? sous les halles de la Grenette à St-Claude de 7h30 à 12h15

(pas besoin de parasol !!)

- quand ? qui? nous choisissons 3 dates :

samedi 22 mars 2014 Anne Lançon (7h30) Ayla et Lila Félix

Loëtitia Lapprand et -------------------?

Elise Grossiord (vers 10h) -------------------?

samedi 29 mars 2014 Annabel Fayolle (7h30) Julie Fayolle

Loëtitia Lapprand (vers 10h) --------------------?

---------------------------? --------------------?

samedi 12 avril 2014 Annabel Fayolle (7h30) Louise Salvi (9h)

Aurélie Lapprand (vers 10h) Clémentine Farey

---------------------------? --------------------?

Qui souhaite nous rejoindre? Qui veut bien faire des gâteaux sucrés ou salés et nous les donner pour la vente ?

- matériel nécessaire : Annabel a 1 plateau et 2 tréteaux et Elise aussi. Céline Grosrey peut prêter aussi 1 système de sandwich plein à poser par terre pour afficher informations et tarifs.

Récupérer panneaux chez Marie-Christine, faire quelques prospectus.

Prévoir nappes, tissus, sacs plastiques, punaises, pelles à tarte, couteau, papier, stylos, sacs papier, assiettes en carton, serviettes en papier...

- faire fonds de caisse avec pièces de 1€, 0.5€ et 2€. Anne voit avec Marie-Christine Bagnard, notre trésorière.

- quoi? qu'est-ce qu'on peut vendre?

- des cartes faites main 1€ sans enveloppe

- sacs en T-shirts recyclés (idée Annabel) 2€ et 3€

- planches en bois (idée des Castors) 7€ et 10€

- porte-manteaux 7€

- attrape-rêves 1€

- porte-clefs poules Fimo (idée Géraldine) 5€

- boite lapin en carton (idem)

- bijoux fait maison (idée Clémentine)

- gâteaux fait maison 1€/part non bio      1,5€/part bio

- etc

On peut prévoir aussi de continuer à fabriquer tout en tenant le stand ???

- Comment en faire la pub ? besoin d'un communiqué de presse dans le Progrès, la Voix du Jura et l'Hebdo du Haut-Jura. Qui veut bien faire avec Anne?

Pour annoncer les activités en cours à Petit Homme, les marchés, la fête de l'oeuf, le spectacle à l'issue du stage de cirque le samedi 3 mai à 16h...

4/ Fête de l'Oeuf du dimanche 20 avril 2014 de 10h à 16h

à la Ferme au Chapeau Vert aux Bouchoux (03 84 42 79 59)

Animations envisagées : une carte payante à 2€ permettant l'accès à 9 activités sera vendue à l'accueil. On peut faire plusieurs fois la même activité, un tampon sera apposé chaque fois sur la carte.

jeu de l'oeuf en bois (Loëtitia le récupére salle des fêtes des Bouchoux) (-------------------------?)

course à l'oeuf avec cuillère - slalom - parcours avec difficultés diverses (Ayla et ----------------?),

jonglage avec faux oeufs (Hippolyte?----------------?)

peinture sur oeuf (Clémentine, Louise, Maëva)

atelier dessin/coloriage/petit bricolage (---------------?)

lancer de bottes en caoutchouc (Lila et -------------------?)

stand maquillage (----------------?)

jeu du queue du lapin (Julie)

arbre à voeux avec oeufs papier à écrire et à accrocher (--------------?)

Autres stands :

stand du chocolatier (famille Lureau)

stand vente d'objets (Marius, Auguste, Félicien, Théo?)

animation musicale avec les Métaux Lourds (Key)

Autres idées : le parachute fédérateur, vente de plants dans godets de boites d'oeufs (Aurélie, Anne)....

Point petite Restauration bio et buvette bio sans alcool : nous pensions à une formule simple à 5€ avec omelette et salade dans pain pitta fait maison (pas besoin d'assiette, couverts ou tables). Florence ne pourra pas être présente, qui veut bien s'occuper de ce poste????

Buvette sans alcool (tisanes et sirops) : besoin de verres, petites cuillères, torchons, serviette papier, point eau pour la vaisselle...

- le marabout du Key serait-il disponible?

- plateaux et tréteaux

Affiches : Annabel nous a concocté une magnifique affiche que vous pouvez découvrir d'ores et déjà sur notre blog ...

Anne s'occupe de demander à la maison du PNR s'il est possible de faire des photocopies couleur de cette affiche. Céline pourrait faire des flyers noirs et blancs.

Fléchage : il faudrait penser au fléchage dans les Bouchoux pour indiquer la ferme au chapeau vert pour ceux qui ne connaissent pas ! (Annabel)

Nous espérons tous que le beau temps sera au rendez-vous car les infrastructures et les lieux ne peuvent accueillir une telle manifestation si le temps était à la neige ou tempête de pluie et nous serions obligés d'annuler !!! Croisons les doigts !!!

5/ ateliers au cours de l'après-midi

Fabrication de :

cartes postales

sacs en T-shirt

planches en bois...

Tout le monde est reparti vers 18h, bien content de cette journée sympathique.